Zásady ochrany osobních údajů

Společnost ALIMAX Trade s.r.o. klade velký důraz na ochranu osobních údajů svých zákazníků, dodavatelů, zaměstnanců a dalších spolupracujících osob. Tento dokument slouží k poskytnutí informací o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, na jak dlouho a jaká jsou Vaše práva v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

I. Základní ustanovení a kontakt na správce

1. Správce osobních údajů je:
   ALIMAX Trade s.r.o.
   se sídlem Revoluční 1082/8, Nové Město, Praha 1, 110 00
   IČ: 117 315 08
   DIČ: CZ11731508
   telefon: +420 727 862 107
   e-mail: alimaxtrade@email.cz
   zapsané v obchodním rejstříku: Spisová značka: C 353627 vedená u Městského soudu v Praze
   

II. Účely, právní základy a doba zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel. Pro každé zpracování máme jasný právní základ:

1. Účel: Vybavení objednávky, doručení zboží, komunikace se zákazníkem.
2. Právní základ: Splnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
3. Doba uchování: Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu promlčecích lhůt (zpravidla 3 roky od splnění smlouvy).

1. Účel: Vystavování faktur, vedení účetnictví, plnění daňových povinností.
2. Právní základ: Splnění právní povinnosti správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
3. Doba uchování: Po dobu stanovenou zákonem o účetnictví a zákonem o DPH (tj. 10 let od konce zdaňovacího období).

1. Účel: Agenda zaměstnanců, výplata mezd, odvody na sociální a zdravotní pojištění.
2. Právní základ: Splnění právní povinnosti (zákoník práce a související předpisy).
3. Doba uchování: Po dobu vyžadovanou archivy a zákonem (mzdové listy až 30 let).

1. Účel: Sledování návštěvnosti webu, analýza chování uživatelů a optimalizace webových stránek.
2. Právní základ: Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) udělený prostřednictvím cookies lišty.
3. Doba uchování: Po dobu platnosti cookies (zpravidla 2 měsíce až 2 roky dle nastavení služby Google Analytics), nebo do odvolání souhlasu (smazání cookies v prohlížeči).

III. Příjemci osobních údajů (Zpracovatelé)

Osobní údaje nikomu neprodáváme. Pro zajištění chodu společnosti však využíváme prověřené partnery, kteří s údaji manipulují výhradně podle našich pokynů:

1. Správa a vývoj webu: Michaela Mikovcová (IT podpora a správa webu)
2. Externí specialisté: Osoby poskytující správci účetní, daňové, právní a IT služby.

Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí (mimo EU) ani mezinárodním organizacím.

IV. Vaše práva podle GDPR

Jako subjekt údajů máte vůči správci následující práva, která můžete uplatnit na e-mailu alimaxtrade@email.cz:

1. Právo na přístup (čl. 15 GDPR): Máte právo vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme.
2. Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
3. Právo na výmaz / Být zapomenut (čl. 17 GDPR): Pokud již údaje nejsou potřeba pro smlouvu nebo zákon, máte právo na jejich smazání.
4. Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) a Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR).
5. Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu (např. přímý marketing).
6. Právo odvolat souhlas: Pokud zpracováváme údaje na základě souhlasu (např. fotografie), můžete jej kdykoli odvolat.

Pokud se domníváte, že s Vašimi údaji nakládáme v rozporu se zákonem, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

V. Bezpečnost osobních údajů

Prohlašujeme, že jsme přijali veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení Vašich dat:

1. Datová úložiště a elektronické databáze jsou chráněny hesly, šifrováním, antivirovými programy a pravidelným zálohováním.
2. Listinné dokumenty jsou uloženy v uzamčených prostorách s omezeným přístupem.
3. K osobním údajům mají přístup pouze osoby pověřené a proškolené správcem.

VI. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky prostřednictvím e-mailu potvrzujete, že jste byl/a s těmito podmínkami ochrany osobních údajů seznámen/a.
2. Správce je oprávněn tyto podmínky podle potřeby měnit a aktualizovat. Nová verze je vždy zveřejněna na internetových stránkách.

Tyto zásady nabývají účinnosti dne 26. 10. 2026.